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CAPÍTULO 5: INVESTIGACIÓN
DE CAMPO En este capítulo se abordará todo
lo referido a la investigación de campo que comprobará nuestra hipótesis
de trabajo. Se explica detalladamente el diseño
de la investigación y se crea una suerte de índice, ponderando algunas de las preguntas
realizada
Luego se analizan todos los resultados obtenidos de la investigación y
se exponen las principales conclusiones sobre la misma, dejando información
de mucho valor para las Pymes del Uruguay.
La observación
[1]
comprende el conjunto de operaciones por medio de las
cuales el modelo de análisis (constituido de hipótesis y conceptos) se
somete a la prueba de los hechos al confrontarlo con los datos observables.
La hipótesis a comprobar en esta investigación es que existe un bajo desarrollo del e-Marketing
en las Pymes uruguayas. Primariamente se observará las diferentes actividades
e indicadores de e-Marketing en las Pymes uruguayas. Se llama actividades
por ejemplo al envío de boletines informativos vía e-mail a los clientes
por parte de las Pymes, la frecuencia con que se actualiza el sitio, etc.
Se llama indicadores
por ejemplo al número de años que hace que tiene el sitio, la cantidad de dinero invertida en el sitio y
en publicidad, etc. Las unidades de observación son las pequeñas,
medianas y micro empresas (Pymes) que están instaladas dentro de los limites
geográficos de Uruguay y que están a
la fecha de la investigación en actividad. Se entiende por Pymes
[2]
aquellas empresas que tienen hasta
99 personas empleadas, ventas netas anuales de hasta U$S 5 millones y
activos máximos hasta U$S 350 mil. Esta investigación solo se regirá por
el criterio de la cantidad de personas y no se tomarán en cuenta los dos
criterios restantes porque no se considera que correspondan para esta
investigación, cuyo eje temático no es el tipo de empresas en nuestro
país, sino el e-Marketing en Pymes uruguayas. El número actual de Pymes no se sabe con certeza,
y de este total cuántas tienen un sitio Web tampoco. En el 2000 había
103380 micro, pequeñas y medianas
empresas, y se estima que luego de la crisis del 2002 quedan unas 80.000
aproximadamente
[3]
. Se sabe que la cantidad de dominios punto com.uy registrados
es de 7300 a mediados del 2004, esto no quiere decir que solo existan
7300 empresas uruguayas con sitio Web, pero da cierta idea del universo. El instrumento
de observación fue indirecto, ya que se utilizó una encuesta que principalmente
tuvo respuestas de múltiple opción y que los sujetos debieron responder
vía e-mail. Este instrumento de observación fue capaz de captar toda la información adecuada y necesaria a
fin de probar la hipótesis. Previamente al envío masivo de la encuesta a las
empresas, se hizo una prueba de la misma para verificar si eran comprensibles
las preguntas planteadas. Para esto se pidió a cinco personas amigas,
que son parte de empresas uruguayas con y sin sitio Web, que respondieran
al cuestionario y comentaran su opinión sobre este y si tenían algún comentario o sugerencia de
corrección. Este paso previo fue muy útil ya que permitió hacer pequeños
retoques en las opciones de respuestas planteadas inicialmente. Cuando los encuestados respondieron la encuesta,
simplemente hicieron clic en el botón de enviar que se encontraba al final
de la encuesta e inmediatamente después se les habría una ventana del
explorador de Internet con un mensaje que decía: “Gracias por su respuesta. En tres semanas, luego de procesar todas las
respuestas, le enviaremos a su correo electrónico un resumen de los resultados
de esta investigación. Por más información: cuatrop@adinet.com.uy
“ Todas las respuestas fueron almacenadas en una base de datos previamente
elaborada. El cuestionario fue de administración directa,
ya que el encuestado lo llenó el mismo. Este instrumento de observación
fue considerado el más conveniente para esta investigación porque fue
necesario interrogar a un gran número de empresas para resolver el problema
de la representatividad.
ii)
Definición de Pymes en Uruguay En Uruguay, el criterio
de clasificación de empresas, fue establecido por los decretos Nº 54/92
del 7 de febrero de 1992 y Nº 266/95 del 19 de julio de 1995, y establece
las categorías de acuerdo a la cantidad de personal empleado, ventas anuales
y la cifra de activos. En las dos últimas columnas del cuadro, se presenta
el peso de las Pymes, en cuanto al número total de empresas del país,
y en cuanto a la cantidad de personal empleado sobre el total del país. Cuadro
19: Características
de las Pymes en Uruguay
Figura 24: Estructura de empresas en Uruguay
Fuente: DinaPyme
En resumen,
[4]
la categorización de las empresas en nuestro país,
se hace principalmente sobre la base de la cantidad de personal empleado,
vinculado con otros factores cuantitativos como volumen anual de facturación,
valor de activos productivos y otros, ya sea tomados como límites absolutos,
o mediante la combinación de uno o más de ellos. Pero como se dijo anteriormente,
para esta investigación se tomará solamente el criterio de la cantidad
de personal empleado. Cuadro 20: Cantidad de empresas en Uruguay
según cantidad de personal ocupado
Fuente: anuario estadístico 2003 de INE La encuesta se realizó a las Pymes uruguayas que tuvieran dirección de e-mail
y se les envió mediante esta vía (lo que no significa que tengan un sitio
Web). Se ofreció a las empresas que contestaron la encuesta un resumen
de la investigación en un plazo de 3 semanas luego de enviada la encuesta
[5]
. Por lo tanto esto supuestamente fue un factor de motivación
para contestar, y se esperó a priori que la tasa de respuesta fuese importante,
de por lo menos unas 200 respuestas de 4000 (el promedio de tasa de respuesta
de un e-mail de este tipo es de 5%). Finalmente las respuestas fueron 70 dentro de la semana de tiempo establecida para
la recepción de respuestas. Luego de esa fecha llegaron 3 más que no fueron
usadas para la investigación. El motivo por el cual el número de respuestas
recibido fue menor del esperado es porque se utilizó un servidor
gratuito para manejar la base de datos y eso ocasionó varios inconvenientes
técnicos que no permitieron que más de una persona lograra enviar la encuesta
con éxito. De volver a realizar una investigación similar ya se aprendió
que no se debe confiar en los servicios gratuitos y más vale la pena invertir
en seguridad. De igual forma se considera que es una buena cifra de respuestas
y representativa para el objetivo de la investigación. Se realizó una programación de la encuesta con
el fin de automatizar la recepción de los resultados y simplificando las
respuestas de los encuestados,
ya que simplemente tuvieron que presionar el botón de enviar al final
de la encuesta y la misma ya iba a parar a la misma base de datos, con
la que luego se elaboraron los informes correspondientes. Se trabajó con una base de datos de 4000 e-mails de personas que trabajan en empresas
uruguayas. Hubo un porcentaje
de 15% aproximadamente de e-mails rebotados que no llegaron a su destino,
ya sea porque esas direcciones no existen más, o por que el usuario tiene
la casilla llena o alguna otra razón técnica. Las preguntas
fueron cerradas y tuvieron el objetivo de determinar el nivel de desarrollo del e-Marketing en las Pymes uruguayas.
Existe información que puede ser obtenida mediante la observación de los
sitios Web de las Pymes, por lo que luego que contestaron y enviaron la
encuesta se complemento la información de cada empresa que respondió, con las preguntas de observación. La mayoría de las preguntas
surgieron del marco teórico, sobre todo de los dos primeros capítulos
de este trabajo. Algunas pocas no tienen origen en el marco teórico y
fueron utilizadas simplemente para completar
la información necesaria para saber cual es el grado de desarrollo
del e-Marketing en las Pymes uruguayas. Las preguntas de la encuesta para las Pymes uruguayas
se dividieron en tres áreas. En la primera se encuentran aquellas preguntas
sobre información de la empresa y de las nuevas tecnologías. Está ubicada
en primer lugar porque en caso de que la empresa solamente utilice el
e-mail, pero no tenga un sitio Web, se consigue toda la información posible
para saber las características de las empresas que no tienen un sitio
Web. Luego está la segunda área que se centra en preguntas sobre el sitio
Web y sobre e-Marketing. Comienza con la pregunta filtro sobre si tiene
o no un sitio, en caso negativo contesta solamente dos preguntas auxiliares
y termina la encuesta, y en caso
afirmativo continúa con el resto de las preguntas de esta área. Por último
está el área donde se encuentran las preguntas de observación, las cuales
no fueron vistas por los encuestados y se utilizaron obviamente en una
etapa posterior a la recolección de los datos de la encuesta. Cuadro
21: Preguntas
de la investigación
Fuente: Elaboración propia
(a)
Observaciones sobre el tipo de preguntas
seleccionadas La cantidad de 19 preguntas a los encuestados
para esta investigación se consideró
adecuada, dado que son todas preguntas breves y concretas. Además en la
mayoría de las preguntas solo tienen que marcar opciones con el ratón
y solamente en la 7 tienen la
posibilidad de escribir una palabra. Se estimó que esta encuesta llevará
de 2 a 3 minutos de tiempo realizarla, cantidad de tiempo prudencial para
que nadie dejase de responderla una vez que halla comenzado. Se utilizó la opción de respuesta negativa con
dos opciones porque es útil y tiene mucho valor poder saber que intenciones tienen las empresas y que ocurrirá en un futuro cercano de un año, donde
puede ser que continúe igual la situación o que se produzcan cambios. En casi todas las preguntas se dio la opción de
no sabe o no contesta (Ns/Nc) porque puede haber información que no quieran
compartir los encuestados, o que simplemente no sepan la respuesta.
Para comprobar la hipótesis de trabajo se propuso
la creación de un índice, que fue llamado Índice
de Marketing en Internet (IMI). Este índice se apoya en algunas de
las preguntas de la encuesta que fueron especialmente diseñadas para comprobar
la hipótesis de trabajo. A las diferentes respuestas de estas preguntas se les asignó un puntaje o ponderación distinta,
la cual es mayor o menor de acuerdo al nivel de importancia que se considere
que esa respuesta tiene para medir el nivel de desarrollo del e-Marketing
en las Pymes uruguayas. El posible puntaje total de cada pregunta es de
0 a 10 puntos, siendo cero el peor puntaje y diez la mejor calificación
como indicador para el IMI. Luego se realizó una tabla de puntajes totales,
la cual tiene 3 franjas de puntajes, el primer tercio es considerado un
nivel bajo de desarrollo del e-Marketing en las Pymes uruguayas, la
segunda franja es el nivel medio de desarrollo y la tercer franja es el
nivel alto de desarrollo. Para cada empresa se sumó todos los puntos obtenidos
en el IMI y luego se verificó en la tabla a que franja o nivel correspondía
según los puntos obtenidos. El puntaje máximo del IMI son 111 puntos,
por lo tanto: Cuadro
22: Puntajes y niveles del índice IMI
Fuente: Elaboración propia Para confirmar la hipótesis de trabajo, la mayoría
(51%) de las Pymes uruguayas deberían obtener resultados que las dejen
en el nivel bajo de desarrollo. A continuación se presentan las preguntas de la
encuesta que son parte del IMI y las respectivas ponderaciones para cada
respuesta. Cuadro 23: Ponderación de las
preguntas para el IMI
Fuente: Elaboración propia
v)
Análisis de las
respuestas de la investigación
(a)
Preguntas
sobre la empresa y las nuevas tecnologías Casi todas las Pymes uruguayas, de las 70 que
respondieron esta encuesta, tienen computadora en su empresa, y casi la
mitad tiene entre 3 y 10 computadoras. Prácticamente un tercio tiene menos
de 3 máquinas y un 26% tiene más
de 10 computadoras dentro de su empresa. Cabe resaltar que las respuestas a esta pregunta
pueden carecer un poco de sentido, dado que si los encuestados estan respondiendo
desde una computadora un correo electrónico que fue enviado a la dirección
de e-mail de la empresa es más probable que sea desde su empresa que desde
otro lugar (hogar o cibercafé por ejemplo). Por lo tanto el mayor valor
de las respuestas a este pregunta es saber la cantidad de computadoras
que tienen las Pymes uruguayas, y podemos decir que se considera positivo
que el 67% tenga más de 3 computadoras en su empresa. Figura 26: Cantidad de computadoras
en empresas Fuente: Elaboración propia Tres cuartas partes de las empresas que respondieron la encuesta tienen acceso a Internet
desde dentro de la empresa. Y del cuarto restante, más de la mitad piensa
tener en los próximos 12 meses. Prácticamente es igual la cantidad que
accede vía modem con la que tiene conexión de ADSL, pero es casi insignificante
la cantidad que tiene conexiones avanzadas. Casi no existen empresas en
nuestro país que no piensen tener acceso a Internet en los próximos 12
meses. Al igual que en la pregunta anterior, cabe resaltar
que sería muy extraño que una persona que esta respondiendo esta encuesta,
sentada frente a una computadora y utilizando Internet, considere que
no tienen pensado tener acceso a Internet dentro de la empresa. Por lo
que a posteriori se considera que esa opción de respuesta no fue muy coherente
a la hora de diseñar la encuesta. Fuente: Elaboración propia El principal uso comercial que le dan a Internet
y el e-mail las empresas de esta investigación es para poder relacionarse
con los clientes. Luego lo sigue
en importancia la opción de uso para relacionarse con los proveedores
y en tercer lugar, para adquirir bienes y servicios. Sorpresivamente solo un 19% marco como opción
el vender bienes y servicios (que no es lo mismo que realizar comercio
electrónico en el sitio). Y más sorpresivo fue que solo un 8% marco como
uso comercial el envío de e-mails con promociones, dado que es normal que lleguen a nuestras casillas de correo electrónico
ofertas de productos y servicios uruguayos que no tienen sitio. La opción de otros usos la marcaron tan solo
un 15% de los encuestados, lo que significa que las opciones que se les
proporcionó son efectivamente los principales usos comerciales que le
dan a Internet y el e-mail las empresas uruguayas.
Figura 28: Usos comerciales de
Internet y de e-mail Fuente: Elaboración propia Podemos decir que la encuesta la respondieron
en relación inversa a las a la cantidad de Pymes existentes en nuestro
país, ya que como vimos anteriormente en este capítulo, el 87% de las
empresas de nuestro país son micro, y tan solo 18% respondieron a esta
encuesta. Casi el 13% son pequeñas empresas en nuestro país y prácticamente
la mitad de las respuestas fueron de ellas. Tan solo el 3% de las empresas
del Uruguay son medianas, pero más de un tercio de las respuestas fueron
de medianas empresas. Todas estas contradictorias cifras nos llevan
a la clara conclusión de que el uso de las nuevas tecnologías va en estrecha
relación con el crecimiento y tamaño
de las empresas. Afortunadamente fueron bien seleccionadas las
empresas a las que se les envío la encuesta ya que solo un 2% tenía más
de 99 personas empleados, y por lo tanto era una gran empresa y no entraba
dentro del universo de estudio. Esas encuestas fueron anuladas. También
ayudo que no respondieran la encuesta empresas con más de 99 personas
el hecho de que en el texto introductorio de la encuesta se mencionaba
que esto era una investigación de Pymes uruguayas en Internet
[6]
.
Figura 29: Tipo de empresa según
cantidad de empleados Fuente: Elaboración propia El principal rubro de actividades de las empresas
que participaron en esta investigación es el de servicios, con un 39%.
Lo sigue en importancia el comercial con un 23% y el manufacturero con
un 15%. Lo importante de esta pregunta es que nos da
un panorama de los rubros de las empresas para luego en un futuro tener la posibilidad de comparar
respuestas entre empresas del mismo sector o rubro y también entre las
de diferente sector. Figura 30: Rubro de actividades Fuente: Elaboración propia
(b)
Preguntas
sobre el sitio Web y sobre e-Marketing Un tercio de las empresas que participaron de
la investigación no tienen sitio Web. Por lo tanto este 34% respondió
solamente las siguientes dos preguntas y realizó el envío de la encuesta.
Las que respondieron afirmativamente saltearon las siguientes dos preguntas
y continuaron en la pregunta 8. La pregunta 7 no será publicada por una cuestión
de privacidad, dado que es el nombre de dominio que las empresas participantes
ingresaron en la encuesta, y nos
comprometimos a no publicarlo. Figura 31: Empresas con sitio Web Fuente: Elaboración propia De las empresas uruguayas que no tienen sitio
es más probable que en los próximos 12 meses la mayoría de estas realicen
un sitio para su empresa. Esta conclusión se sacó de comparar a los que
respondieron a la opción más categórica del afirmativo y negativo, donde
el primero ganó con un 29% frente a un 6%. Luego las opciones más dudosas
de afirmativo y negativo dieron muy parecido, por lo que se contrarrestaron. Por último, los que respondieron que no lo tenían
resuelto aún y los que no sabían (Ns/Nc) podemos agruparlos ya que a los
efectos de la pregunta es lo mismo. Figura 32: Realización de sitio
en los próximos 12 meses Fuente: Elaboración propia El principal motivo por el cual estas empresas
no tienen un sitio Web es que no lo consideran útil para el producto que
ofrecen. Otra importante razón es que no lo han considerado hasta el momento.
De forma sorpresiva solo un 24% marco la opción
del motivo de falta de dinero para tener un sitio Web. Si se toma en cuenta
el común denominador de las empresas uruguayas que sobrevivieron a la
crisis económico-financiera del 2002, se podría decir que la mayoría tiene
problemas económicos, pero para esta cuestión parece no ser un motivo
de relevancia. Figura 33: Motivos para no tener sitio Web Fuente: Elaboración propia Continuando con las empresas que si tienen un
sitio, podemos decir que tan solo un 19% tiene el sitio hace menos de
un año. Lo que demuestra (según estos números) que el 2004 no fue un gran
año para los diseñadores y programadores Web. Luego si hubo un gran boom
entre el año 2000 y 2003 inclusive, ya que casi la mitad de estas empresas
realizó su sitio en ese período. Las empresas que realizaron su sitio entre el
año 2000 y 1997 fueron el 23% de las encuestadas y un 9% lo tiene desde
el principio de la Internet comercial en nuestro país (1996). Estas últimas
deben ser empresas filiales de otras del hemisferio norte, dado que en
aquel entonces era muy extraño que un empresario uruguayo pensara en Internet
como una herramienta útil para su empresa. Figura 34: Tiempo que hace que
empresas estan online Fuente: Elaboración propia Ante la interrogante de cuál era el propósito
del sitio, tres de cada cuatro encuestados contestó que era tener una
carta de presentación electrónica. La mitad también tenia como propósito
tener un catálogo de sus productos en línea y un 26% tenia como propósito
tener un banco de información útil para sus clientes y empleados. Solo un 12% respondió que el propósito del sitio
de la empresa era tener una sucursal electrónica, lo que demuestra que
las Pymes uruguayas estan entre el primer y segundo nivel de presencia
e inversión en la Web. Figura 35: Propósitos de los sitios Fuente: Elaboración propia Prácticamente un tercio de las empresas que
tienen sitio cuentan con los servicios de un Webmaster tercerizado para
que sea el responsable y encargado del mismo. Lo sigue el área de Marketing
con un 21% y luego en casi igual proporción lo manejan los encargados
de informática, el dueño de la empresa o un Webmaster empleado por la
empresa. Como hemos manifestado con anterioridad, se
considera que el sitio debe estar a cargo del área de Marketing de la
empresa con el apoyo técnico de un Webmaster empleado de la empresa o
de los encargados de informática. Vistos los resultados podemos concluir
que son pocas las empresas que se aproximan a esa situación ideal. Figura 36: Responsable y encargado
del sitio Web Fuente: Elaboración propia Como ya hemos visto preliminarmente en algunas
preguntas anteriores, no es sorpresa encontrarnos que en el 85% de los
sitios no se realice comercio electrónico. Y peor aún, de la cifra anterior
solo un 16% piensa realizar comercio electrónico en los próximos 12 meses,
manifestando decididamente el resto de
los encuestados que no piensa realizar comercio electrónico en los próximos
12 meses. Dentro de los pocos que si realizan comercio electrónico,
es un poco mayor la cantidad de los que lo realizan a nivel nacional, frente a los que también
lo hacen a nivel internacional, siendo un 9% frente a un 6%. Esta debe ser una de las principales áreas en
donde se debe trabajar con más ímpetu por parte de las Pymes uruguayas,
ya que si no se realiza comercio electrónico se esta perdiendo uno de
los grandes beneficios de la Web. Figura 37: Realización de comercio electrónico en el sitio Fuente: Elaboración propia El 31% que contestó que nunca fue actualizado
el sitio debe haberse dado cuenta en el mismo momento de responder que
eso no es nada bueno para la imagen de su empresa. No actualizar un sitio
es como dejarlo muerto en la red con información obsoleta. Tampoco se lleva ningún premio el 26% que contestó que lo actualiza
en períodos mayores a 12 meses. Solo un 9% lo actualiza en períodos menores
a un mes, período temporal que los visitantes pueden apreciar la actualización,
porque se considera que actualizar el sitio en períodos mayores a un mes
es lo mismo que nada ya que la percepción de los visitantes es que ese
sitio esta igual siempre y nunca regresará a él. Los que actualizan el sitio diariamente son
solo el 2%, lo que se considera que solo se justifica en portales de noticias
o parecidos, ya que en una empresa promedio no se realizan ofertas nuevas
todos los días.
Figura 38: Actualización del sitio
Fuente: Elaboración propia Prácticamente la mitad de las empresas que tiene
un sitio Web nunca enviaron un boletín electrónico a sus clientes. Un
19% ha enviado en períodos mayores a 12 meses,
un 9% entre 6 y 12 meses y un 13% entre 1 y 6 meses. Solo un 8% envía un boletín electrónico periódico
con novedades o promociones a sus clientes en períodos menores a un mes.
Esto nos demuestra que en nuestro país no se aprovecha los beneficios
del e-mail Marketing. Al igual que en la pregunta anterior, los que
envían diariamente debe ser sitios o relacionados con noticias o parecidos.
Sobre todo en este tema del e-mail es mejor no enviar todos los días salvo
casos muy especiales, por que se puede llegar a saturar al suscriptor.
Es preferible juntar toda la información diaria y realizar un envío semanal
solamente. Figura 39: Envío de boletines electrónicos Fuente: Elaboración propia Casi un 80% de las empresas con sitio encuestadas
respondieron que no han realizado campañas de promoción vía e-mail a otras
personas que no sean clientes. De ellos, un 21% manifiesta que en los
próximos 12 meses lo hará. Podría llegar a ser considerado Spam lo que
envíen, pero no nos interesa eso en esta investigación. el 20% que si envían, un 5% manifiesta que lo
hace más de 12 veces al año, un 9% lo hace entre 3 y 12 veces al año y
un 6% lo hace menos de 3 veces al año.
Figura 40: Promoción vía e-mail a desconocidos Fuente: Elaboración propia Las tres cuartas partes de los que tienen un sitio
llevan invertido menos de U$S 1000 en él. Un 39% invirtió entre U$S 200 y U$S 1000, luego el 35% invirtió
menos de U$S 200 y el restante 3% no invirtió nada. Entre U$S 1000 y U$S 5000 llevan invertido un
11% de los encuestados que si tienen un sitio y tan solo un 6% lleva invertido
más de U$S 5000. Esto nos confirma que no se necesita demasiada inversión
para estar presente en la Web. Pero prácticamente todos los sitios que
invirtieron más de U$S 1000 tienen un diseño bastante bueno y acorde al
producto/servicio que ofrecen. Por lo que se puede decir que aunque existen
sitios muy buenos que no acusaron haber invertido demasiado dinero, es
casi un hecho que cuanto más se invierte en el sitio Web de la empresa,
mejor queda este y se obtienen mejores resultados. Figura 41: Inversión en el sitio
Fuente: Elaboración propia Solo un cuarto de los encuestados ha invertido
en alguna de las diversas formas de publicidad online del sitio. Un 17%
invirtió menos de U$S 1000, un
6% invirtió entre U$S 1000 y U$S
5000 y solo un 2% invirtió más de U$S 5000. De la otra gran parte, un 42% no piensa invertir
por el momento y un 25% piensa
que en los próximos 12 meses lo harán. Llama la atención el elevado número
de personas de 8% que no supieron responder esta pregunta comparada con
el resto de las preguntas. Creemos que se debe a la ignorancia de los
encuestados sobre los tipos de publicidad online existentes. Figura 42: Inversión en publicidad online
Fuente: Elaboración propia La principal forma de promoción tradicional del
sitio elegida por las empresas participantes son los folletos con un 54%.
Poner un cartel en la empresa o negocio es la segunda opción más utilizada
por las empresas con un 42%. Un 29% elige también como forma de promoción
el poner la dirección de su sitio en calcomanías, lapiceras, remeras,
etc. Tan solo un 21% realiza la clásica pero costosa
promoción en los medios como TV, radio, revistas y periódicos. Un 17 %
utiliza otras formas de promoción tradicional que no estan comprendidas
en las anteriormente dichas. Figura 43: Tipos de publicidad tradicional utilizados Fuente: Elaboración propia
En el 36% de las empresas no existen promociones
y descuentos, lo que demuestra que no hacen muchos esfuerzos de Marketing para cuidar o conseguir clientes, o que no
se aplica a su tipo de producto. En contra respuesta un 23% siempre realiza
las mismas promociones y descuentos en su empresa y sitio Web. Luego un
26% manifiesta que generalmente son las mismas. Solo un 11% respondió que no realiza las mismas
promociones y descuentos en la empresa y en el sitio Web. Lo que demuestra
generalmente que fueran como dos negocios paralelos, lo que por un lado
esta mal por que confunde a los clientes. En el único caso que amerita
que sean distintas promociones y descuentos es cuando se intenta que los
clientes compren a través del sitio, y por lo tanto es con el fin de fomentar
esa forma de comercio.
Figura 44: Coherencia de acciones
online y offline
Fuente: Elaboración propia La última pregunta de la encuesta tubo una clara
respuesta negativa pero con diferentes matices. A pesar de que tres cuartas
partes de los encuestados que tienen sitio no hayan comprado nunca un
estudio o investigación sobre Internet, cabe resaltar que un 27% manifestó
que seguramente en los próximos 12 meses compre y un 16% dió la posibilidad
que quizás compre también en los próximos 12 meses. En contrapartida,
un 34% respondió que nunca compraría. Solamente un 4% compró más de un estudio o investigación
y un 9% compró solamente una vez. Se piensa que el considerable 10% que
no supo contestar esta respuesta se debe a que talvez no es una información
muy fácil de obtener dentro de la empresa y que tal vez también al ser
la última pregunta el encuestado estaba con ganas de terminar y no tenía ganas de pensar mucho. Figura 45: Inversión en estudios o investigaciones sobre Internet
Fuente: Elaboración propia
En la primera pregunta
de la fase de observación nos detuvimos en el tema del dominio del sitio.
Se encontró que un 39% tiene un
dominio del sitio bastante fácil y recordable, lo sigue un 35% que se considera que es poco fácil ni recordable y finalmente
un 26% que se considera que
no era nada fácil ni recordable. Como se ha dicho a
lo largo del trabajo, si una empresa no tiene un dominio fácil y recordable
es casi seguro que fracase ya que nadie lo visitará, por lo que bastantes
Pymes uruguayas tendrán que reconsiderar el dominio elegido y apurarse
a encontrar otro mejor que este disponible. Figura 46: Características básicas
de los dominios Fuente: Elaboración propia Continuando con el tema del dominio, se investigó
que tipo de dominio utilizan las empresas uruguayas con sitio que respondieron
a la encuesta. La gran parte de ellas (un 41%) utiliza solo el dominio
nacional. Luego se encontró que un 34% solo utiliza el dominio a nivel
internacional (siendo casi todos “punto com”) y luego solamente un 15%
registro su mismo dominio en ambos niveles. Pudimos observar que solamente un 10% utiliza
dominios gratis. Si una empresa no es capaz de invertir unos pocos dólares
en comprar un dominio para el sitio de la misma, que no espere ningún
resultado positivo de esta herramienta. Al utilizar un dominio gratuito
es como si fuera un experimento por parte de la empresa, la cual da a
entender a los visitantes que recién esta por realizar la inversión básica
de comprar uno o más dominios. El nombre de dominio propio es una inversión
que le da la credibilidad que los visitantes buscan en un sitio web de
carácter comercial. Figura 47: Tipos de dominio
Fuente: Elaboración propia Se determinó la buena funcionalidad de los sitios
de acuerdo a la rapidez de carga de sus contenidos (si es muy pesada la
página), si tenían algún error de carga de imágenes o si tenían enlaces rotos. Según estos criterios se encontró que más
de la mitad de las empresas tienen sitios con poca funcionalidad. Luego
se considera que un 26% no tiene nada de funcionalidad
y el restante 21% tiene bastante buena funcionalidad en su sitio. Se considera que
al ser la usabilidad uno de los pilares del e-Marketing, las Pymes uruguayas
deberían prestar más atención ya que son relativamente pocas las que demostraron
tener bastante buena funcionalidad. Figura 48: Funcionalidad de los sitios Fuente: Elaboración propia Se debe comentar que en nuestro país existen
muy buenos diseñadores, por tal razón se encontró que casi la mitad de
los sitios investigados tienen bastante buena estética. Se tuvo en cuenta
que el producto o servicio que ofrece la
empresa en el sitio tuviera un diseño con una estética bonita y coherente
con el público objetivo que pueden ser consumidores de ellos. Luego se consideró que un 27% de los sitios observados tienen poca
estética y un 25% no tienen nada de estética, o mejor dicho, son antiestéticos.
Como se ha manifestado anteriormente, si un sitio tiene mala estética
no atraerá a ningún consumidor por más promociones, buenos contenidos,
etc., que se ofrezcan. Figura 49: Estética de los sitios Fuente: Elaboración propia
Al introducirnos en cada sitio se trató de determinar si el sitio tenía buenos
contenidos para sus visitantes, o sea si brinda toda la información posible
de la empresa y sus productos. Se considera que
un 63% de los sitios tiene poco contenido de valor, cifra demasiado elevada
que lleva varias veces a la frustración a los navegantes de la red de
nuestro país. Se encontraron sitios donde no se sabía a que se dedicaba
la empresa en cuestión, u otras donde no tenían el nombre y descripción
de sus productos y servicios. Solamente se entendió que un 21% de los sitios
tenía bastantes contenidos de valor y que un 16% no tenían nada de contenidos
de valor para sus visitantes. Se confirma que ofrecer información de valor
a los visitantes de un sitio no es algo que se vea comúnmente en la red.
Pero las empresas no entienden que es tan importante para los visitantes
como para los buscadores que existan contenidos de valor en los sitios.
Figura 50: Contenidos de los sitios Fuente: Elaboración propia
Al observarse indicadores básicos sobre el nivel
de atención al cliente, como son la opción de “Contáctenos” y la de “Quiénes
somos” en la página de inicio de los sitios investigados, se encontró
que un 63% tenía ambas opciones
o una de las dos en otro formato similar, y por ende un 37% no tenía ninguna
de estas opciones. o se pretende simplemente con esta pregunta
determinar el nivel de atención al cliente en los sitos de las empresas
investigadas, pero si se los toman como un valor aproximado para manifestar que la mayoría de los sitios se
preocupan de la atención al cliente en sus sitios.
Figura 51: Niveles básicos de atención
al cliente online
Fuente: Elaboración propia
Un poco más de la mitad de los sitios investigados
figura en Google si se lo busca por su propio nombre de dominio. Este resultado fue sorpresivo porque teniendo
en cuenta que no se debe hacer demasiados esfuerzos para figurar en Google,
son demasiados los sitios que estan desaprovechando la oportunidad de
estar en el principal buscador a nivel mundial. Se debe trabajar mucho en el tema buscadores primero, y luego en la optimización
de los sitios para cada buscador particular.
Figura 52: Presencia en Google
Fuente: Elaboración propia
Continuando con el tema de la pregunta anterior,
se observó que puntaje le asigna Google a cada sitio y se notó que a ninguno
de los observados se le asignó las puntuaciones máximas. Recién un 3%
logro conseguir las muy buenas calificaciones de entre 5 y 8 puntos, luego 21% tienen entre 3 y 5 puntos
y un 31% tiene entre 1 y 3 puntos. Cabe recordar que es muy difícil conseguir buenas
calificaciones por parte de Google y que existen en EEUU empresas que
se dedican solamente a mejorar el ranking de los sitios en este buscador.
También se recuerda que los sitios que no figuran
en las búsquedas de Google no son tenidos en cuenta por el PageRank, por
tal motivo es el mismo 45% de sitios que tienen cero de puntaje con el
que no aparecen en Google si se les busca por su nombre de dominio.
Figura 53: PageRank de Google
Fuente: Elaboración propia
Uno de cada cuatro de los sitios investigados
no tiene links o enlaces externos que apunten hacia él. Un 19% tiene menos
de 5 enlaces externos que apuntan hacia él y un 24% tiene entre 5 y 10
links. Luego va disminuyendo la cantidad de sitios al ser más la cantidad
de links externos requeridos, ya que un 18% tiene entre 10 y 20 enlaces
y solo un 13% tiene entre 20 y 100 enlaces externos que apunten hacia
su sitio. Ninguno de los sitios investigados tiene más de 100 links externos. Construir una red
de links de buena calidad no es una tarea sencilla y capaz no es aplicable
para todos los sitios investigados, pero cabe recordar que para tener muchos visitantes en un sitio se debe
tener buenas posiciones en los buscadores, y actualmente eso se consigue
(entre otras cosas) con muchos links externos que apunten hacia el sitio.
Figura 54: Linking
de los sitios Fuente: Elaboración propia
Casi la mitad de los sitios se encuentran solo
en idioma español. Un cuarto de
estos ofrece sus contenidos en español más otro idioma (por lo general
inglés o portugués). Luego un 18 % tiene el sitio en español más 2 otros
idiomas. Después un 9% lo tiene en español más otros 3 idiomas (aparecen
el idioma francés, hebreo y alemán como opciones) y solo el 4% ofrece
los contenidos de su sitio en español más otros 4 idiomas o más. No existe ningún sitio de los investigados que
estuviera realizado solo en otro idioma que no fuera el español. Se ha dicho que tener
varios idiomas en un sitio implica
apuntar a varios mercados e implica también un esfuerzo considerable en
la traducción de los contenidos a estos otros idiomas. Por lo que este
tema depende básicamente de la política de expansión de la empresa, ya
que existen varios casos donde el producto o servicio solo se ofrece a
nivel nacional y no existen planes de expansión a mercados de otro idioma
por parte de esa empresa. O tal vez el servicio o producto que ofrece
solo esta disponible en español.
Figura 55: Idiomas en los sitios
Fuente: Elaboración propia
vi)
Diferencias y similitudes
entre Pymes
En la cuarta pregunta de la encuesta
se preguntó que cantidad de personas trabajaban en la empresa, con el
fin de clasificar las empresas uruguayas en micro (de 1 a 4 personas),
pequeñas (de 5 a 19 personas) o medianas (de 20 a 99 personas). De las 70 encuestas respondidas, 67
entraron dentro de las 3 categorías de empresas. Solo 2 respondieron que
tenían más de 99 personas,
por lo que no entraban dentro del universo de estudio, y solo un encuestado
no supo contestar la pregunta. De estas 67 hubo 13 que eran micro empresas,
29 pequeñas y 25 medianas. Luego, al preguntarles si tenían
sitio Web, hubo 46 empresas que contestaron afirmativamente, por lo que
se decidió hacer el siguiente cuadro con los aspectos que se consideraron
más relevantes de la investigación y poder observar más detenidamente
las diferencias y similitudes entre las Pymes. Cabe aclarar que el cuadro
esta presentado en frecuencias absolutas (los valores son la cantidad
de empresas) y la columna de más a la derecha
es el porcentaje del total de los 46 sitios.
Cuadro
24: Características
de los sitios Web de micro, pequeñas y medianas empresas
Fuente: Elaboración propia
De esta comparación se pueden sacar varias conclusiones
y hacer varios comentarios con respecto a las Pymes que participaron en
la investigación. Las pequeñas y medianas empresas tienen mayor
proporción de sitios que las micro
empresas, ya que al tener más
empleados y más presupuesto pueden
aportar mayor cantidad de recursos humanos y económicos en realizar un
sitio. Casi la mitad de las Pymes que tienen sitio lo
hicieron entre el 2000 y 2003 inclusive, siendo las medianas empresas
las que en mayor proporción lo hicieron. Se piensa que esto se debe a
que estas empresas tienen más recursos y capacidades para entender y adoptar
los nuevos desafíos empresariales que se les presentan, como lo fue Internet
en las organizaciones. Son muy pocas las empresas que realizan comercio
electrónico, siendo prácticamente por igual entre los distintos tipos
de empresas. Lo más sorprendente es la gran mayoría que manifestó que
no piensa realizar comercio electrónico en el futuro, también siendo bastante
parecida la proporción entre los distintos tipos de empresas. No cabe
duda que este punto es uno en los que más se debe trabajar con las empresas
de cualquier tamaño, con el fin de abrirle los ojos a las nuevas posibilidades
que se les presentan. El e-mail Marketing se debe comenzar a utilizar
con más intensidad y eficacia en todos los tipos de empresas. Es una herramienta
de promoción que solo la mitad de ellas la esta aprovechando, y no de
manera muy efectiva. Con respecto a enviar e-mails promocionales a
desconocidos (lo que podría llegar a ser considerado Spam), más de la
mitad manifestó que no piensa hacerlo. Pero lo interesante en esta cuestión
es la diferencia de criterios con respecto a este tema de los diferentes
tipos de empresas, ya que la gran mayoría de las medianas empresas manifestó
que no piensa hacerlo y ninguna de las micro empresas se negó a realizar
esa actividad de promoción. Se piensa que esto se debe a que cuanto mayor
es la empresa significa generalmente que hace más tiempo que se encuentra
en actividad, por lo que le preocupa mucho más el cuidar la marca e imagen
de la empresa que de lo que le preocupa a una micro empresa que seguramente
este comenzando sus actividades sin tener que preocuparse en demasía por
lo anteriormente dicho. Del poco más de un tercio que contestó que invirtió
menos de U$S 200 en su sitio se puede decir que sorprende que la mitad
sean las medianas empresas. Esto es un significativo indicador de que
en nuestro país no se ha comprendido aún la importancia del sitio web
de la empresa. Un cuarto de las empresas realizó algún tipo de
publicidad online, existiendo
una estrecha relación entre el tamaño de la empresa y el hacer este tipo
de publicidad, ya que la mayoría de las que hicieron publicidad fueron
las medianas empresas. Cerca de la mitad de las empresas manifestó que
no piensa realizar publicidad online, siendo en las micro y pequeñas empresas
más de la mitad en cada caso, por lo que en cierta forma se confirma la
idea de que hay una estrecha relación
entre el tamaño de la empresa y el hacer este tipo de publicidad. De las escasas 7 empresas que compraron algún
estudio o investigación sobre Internet, 6 fueron medianas empresas. Por
lo que el consumo de estos productos va ligado al tamaño y presupuesto
de las empresas. De las 18 empresas que se consideró que tenían
un nombre de dominio bastante fácil y recordable más de la mitad
eran de medianas empresas. Además de tener mayores recursos humanos y
económicos para resolver este tema, se piensa que esto se debe a que en
general compraron el dominio hace más tiempo que las micro y pequeñas
empresas, por lo que les fue más fácil conseguir el dominio que querían
ya que habían más dominios disponibles que en la actualidad. Encontramos, proporcionalmente igual en los diferentes
tipos de empresas, que poco más de la mitad de las empresas tienen sitios
con poca funcionalidad. Lo que da para concluir que la funcionalidad en
los sitios no esta relacionada con la cantidad de dinero invertido en
el sitio, ya que pueden haber sitios realizados con complejas animaciones
en Flash donde los visitantes no sepan navegar o donde tarde demasiado tiempo en cargar la pantalla inicial. Se consideró que de los 22 sitios que se calificaron
con bastante buena estética, la mayoría fueron de medianas empresas.
Esta relación se considera sorpresiva porque el ingenio y gusto
de los diseñadores no necesariamente corresponde a los más caros, pero
en este caso parece existir cierta relación entre empresas más grandes
y con mayores presupuestos con sitios de mejor estética que el resto. Lamentablemente se encontró que un 63% tiene contenidos de poco valor en sus sitios. Existe una tendencia a que estos sitios con contenidos de poco valor sean más bien los | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||